Le Groupe Challancin, entreprise de services depuis près de 90 ans dans le domaine de la prévention, la sécurité, l’accueil et le multi-services, recherche un(e) Coordinateur(trice) Commercial(e) avant-vente.

Le Groupe compte plus 9 000 salariés en France et renforce ses équipes pour accompagner sa croissance de 11%. Au sein du service commercial, vous serez rattaché(e) au Responsable de l’Offre de Services pour coordonner la gestion administrative et les échéances des réponses aux Appels d’Offres.

Votre mission sera de participer au processus de traitement des offres et réponses commerciales de la cellule Appel d’Offre en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe commerciale et y compris les chargés d’étude.

Descriptif du poste :

− Coordination des actions avant-vente avec le bureau d’étude

− Sélection des appels d’offres (tout type de consultations)

− Mise à jour du rétroplanning de réponse

− Intégration, suivi et diffusion des demandes complémentaires et rectificatifs des dossiers AO en cours

− Constitution des dossiers de candidature AO avec tous les documents règlementaires nécessaires

− Envoi des dossiers d’offres intégralement complétés via les plateformes de marchés publics et privés.

− Consolidation de l’ensemble des éléments de réponse AO

− Transmission des offres AO dans le respect des échéances et des bonnes pratiques − Intégration et diffusion des retours clients

− Gestion de la boite mail commerciale du département

− Participation aux réunions d’équipe et à l’animation du service.

− Reporting des actions commerciales

− Alimentation de notre outil CRM Sales Force

Élaboration des outils de communication commerciale :

− Réalisation et envoi des dossiers de candidature

− Mise à jour annuelle des documents commerciaux

− Coordonner les demandes périodiques auprès des organismes et administrations Vie du Service

− Coordination des commandes bureautiques

− Mise à jour du planning de l’équipe commerciale (congés, absences…) Traiter les demandes administratives

− Constitution des réponses aux demandes périodiques de suivi administratif des contrats en cours

− Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales Compétences : Maîtrise des procédures d’appels d’offres publics & privés Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet) Utilisation de Sales Force et Microsoft NAV est un plus. Profil recherché : Bac +4, Développement Commercial BtoB, Marketing Aptitudes professionnelles : Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtestrès rigoureux(e), méthodique, organisé(e) dans votre travail. Vous respectez les échéances, vous aimez travailler en équipe et vous avez le goût du Challenge. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

À pourvoir immédiatement Salaire : 30-35K brut /an Poste basé au Siège du Groupe Challancin à Saint Ouen (métro ligne 14 et 13)

Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer un cv actualisé à l'adresse recrutement@challancin.fr

Table ronde de la digitalisation

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